caption foto: Peserta, Panitia, dan Pemateri Kegiatan Pendampingan Penataakelolaan IT UMJ dan FPTK AUDI Berfoto Bersama (dokumentasi pribadi)
www.wartapalaindonesia.com, Jakarta – Menjawab tantangan zaman akan semakin pesatnya perkembangan teknologi, Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ) mengelar kegiatan pengabdian ke masyarakat berupa pendampingan tata kelola Information Technology (IT) selama empat hari, Kamis-Minggu (24-27 November 2022).
Dalam hal ini, UMJ menggandeng FPTK AUDI menyasar puluhan anggotanya dalam kegiatan dengan tema Pendampingan Penatakeloaan IT di satuan Pendidikan Anak Usian Dini (PAUD).
Kegiatan yang berlangsung secara tatap muka di FPTK AUDI ini berfokus pada materi pemanfaatan perkembangan teknologi IT berupa Microsoft Office serta Google Products dalam membuat, membagi, dan mengolaborasi data.
Di kesempatan tersebut, Dosen UMJ, Ahmad Fikri Adriansyah, selaku Narasumber, menyampaikan bahwa pemanfaatan IT itu wajib hukumnya karena merupakan bagian dari kemajuaan di tiap-tiap satuan pendidikan. “Perkembangan teknologi yang bisa dimanfaatkan salah satunya yakni pemanfaatan google drive,” imbuh pria yang akrab disapa Fikri itu.
Selain Fikri, dosen dan mahasiswa anggota tim pengabdian masyarakat (Pengmas) UMJ juga terlibat. Di antaranya Yuna Adharani, Media Primawati, Rabiatul Nurhasanah, Ahmad Noval, Rinanto, Kukuh Setiawan, dan Widia Winata.
Secara keseluruhan, program pendampingan ini terdiri dari beberapa tahap.
Pertama, membuat file word, excel, powerpoint secara online. ms. office’s tools inilah yang akan menjadikan pekerjaan jadi lebih fleksibel, solusi bagi tenaga pendidik yang sedang berhalangan hadir, namun tetap bisa melaksanakan kewajiban kerjanya dari jarak jauh.
Kemudian, google drive. google product ini dapat digunakan untuk membuat form/quiz online, berbagi file apa pun dengan cara upload dan download, kerja kelompok secara online, dan update data real time dengan kapasitas penyimpanan file yang cukup besar hingga 15 Gigabyte (15 GB)
Selanjutnya, memahami koneksi internet dan akun email. Praktisnya, dalam pemanfaatan google drive, butuh syarat masuk/login menggunakan username/alamat email. Setelah masuk, baru bisa memilih beberapa fasilitas yang sudah tersedia seperti: membuat folder penyimpanan, word, excel, form dan sebagainya di dalam google drive tersebut.
Setelah itu baru menentukan Activity. Yaitu menggunakan google drive untuk menyimpan dan sharing data. Misalnya, digunakan untuk menyimpan data siswa atau bahan ajar. kemudian jika ingin sharing/berbagi, tinggal klik ikon share dan tentukan siapa saja yang akan dituju sebagai tempat sharing data atau materi tersebut. bisa akses terbatas dan bisa semua orang bisa akses.
Ketua pelaksana kegiatan ini, Winda Winata, mengatakan bahwa tujuan utama kegiatan Pendampingan Penatakelolaan IT ini adalah agar Guru dan Tenaga Pendidik dapat memanfaatkan IT dan menjadikannya bagian dari upaya meningkatkan satuan pendidikan memiliki sistem yang relevan dengan perkembangan IPTEK. “Pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien. kegiatan pendampingan ini diawali pada tanggal 24 Juli 2022 hingga dilakukan pematangan pada Ahad, 27 November 2022,” jelas Widia.
Kontributor: Anto
Editor: Danang Arganata I WI 200050
Kirim tulisan Anda untuk diterbitkan di portal berita Pencinta Alam www.wartapalaindonesia.com || Ke alamat email redaksi Wartapala Indonesia di wartapala.redaksi@gmail.com || Informasi lebih lanjut : 081333550080 (WA)